TRWA NABÓR NA PROJEKT HORECA
Startujemy od 12.01.2026 r.
TRWA NABÓR NA PROJEKT HORECA
Startujemy od 12.01.2026 r.
TRWA NABÓR NA PROJEKT HORECA
Startujemy od 12.01.2026 r.
TRWA NABÓR NA PROJEKT HORECA
Startujemy od 12.01.2026 r.
TRWA NABÓR NA PROJEKT HORECA
Startujemy od 12.01.2026 r.
Więcej informacji
Tło case study
Case Study
Restrukturyzacja kosztów

Jak firma produkcyjna podniosła wynagrodzenia o 10% — bez wzrostu kosztów płacowych.

5 min czytania Autor: Natalia Kropez Vel Kropacz 2025

Wyobraź sobie rozmowę, która odbywa się w gabinetach zarządów firm produkcyjnych niemal co miesiąc: rosnąca presja płacowa, trudności z utrzymaniem specjalistów i budżet, który wydaje się nie mieć już żadnych rezerw. Dokładnie w takim miejscu był zarząd firmy, z którą zaczęliśmy współpracę.

To, co wydarzyło się w ciągu kolejnych kilku miesięcy, pokazuje, że czasem rozwiązanie nie polega na znalezieniu nowych pieniędzy — lecz na mądrzejszym wykorzystaniu tych, które już są.

Punkt wyjścia: presja bez wyjścia?

Firma zatrudniała 200 pracowników na umowach o pracę. Rotacja rosła, a dział HR alarmował: kluczowi operatorzy maszyn i technicy zaczynali rozglądać się za ofertami konkurencji. Stawki na rynku poszły w górę, a zarząd stał przed dylematem, który zna wiele polskich przedsiębiorstw:

„Chcemy zatrzymać najlepszych ludzi. Ale jeśli podniesiemy wynagrodzenia o 10%, nie będziemy w stanie sfinansować planowanej modernizacji parku maszynowego.”

Klasyczny pat. Albo ludzie, albo inwestycje. Przynajmniej tak to wyglądało na początku.

Diagnoza: gdzie tkwił problem?

Zanim zaproponowaliśmy jakiekolwiek rozwiązanie, przeprowadziliśmy szczegółowy audyt struktury wynagrodzeń. I właśnie wtedy obraz stał się wyraźny.

Okazało się, że znaczna część kosztów pracodawcy — odprowadzanych co miesiąc w postaci składek ZUS i podatków — nie przekładała się w żaden odczuwalny sposób na zarobki netto pracowników. Pieniądze znikały w systemie, zanim jeszcze trafiły do kieszeni zespołu.

Kluczowa obserwacja: problem nie tkwił w braku środków, lecz w sposobie, w jaki były strukturyzowane i przekazywane pracownikom.

Rozwiązanie: model Eliton Prime™

Wdrożenie oparliśmy na trzech filarach, które razem tworzą spójny i w pełni zgodny z prawem system:

1

Restrukturyzacja składników wynagrodzenia

Nie zmieniliśmy formy zatrudnienia — wszyscy pracownicy pozostali na umowach o pracę. Zmieniliśmy natomiast sposób ułożenia poszczególnych elementów pakietu tak, by były maksymalnie efektywne podatkowo i składkowo. Pracownicy nic nie stracili na bezpieczeństwie — zyskali na portfelu.

2

Katalog Usług Cyfrowych jako element wynagrodzenia

Każdy pracownik otrzymał dostęp do platformy cyfrowej Eliton Benefits System — z usługami w zakresie bezpieczeństwa danych, wsparcia prawnego i dostępu do wiedzy. Te benefity stały się formalnym elementem pakietu wynagrodzeniowego, co umożliwiło optymalne ich rozliczenie. Pracownicy odebrali to jako realne wzbogacenie oferty — nie jako księgowy zabieg.

3

Model Success Fee — zero ryzyka po stronie klienta

Firma nie poniosła żadnych kosztów wstępnych. Nasze wynagrodzenie było uzależnione wyłącznie od faktycznie wygenerowanych i udokumentowanych oszczędności. To oznaczało jedno: jeśli model nie działa, nie płacisz. To fundamentalny wyraz zaufania do własnego rozwiązania.

Efekty: liczby mówią same za siebie

Po wdrożeniu modelu Eliton Prime™ wyniki były następujące:

Każdy z 200 pracowników odczuł realny wzrost wynagrodzenia netto o 10% — bez zmiany formy zatrudnienia i bez podniesienia całkowitego budżetu płacowego firmy.

Pracodawca odnotował redukcję kosztów narzutów ZUS i podatków w tej części wynagrodzenia, która objęta była modelem. Uwolnione środki — zgodnie z deklaracją zarządu — zostały przeznaczone na inwestycje w park maszynowy. Ten sam budżet, który wcześniej znikał w systemie, teraz pracuje na rozwój firmy.

Dział HR odnotował wyraźny spadek rotacji. Pracownicy zostali — nie dlatego, że nie mieli wyboru, ale dlatego, że poczuli, że firma o nich dba w konkretny, wymierny sposób.

Czego możesz się nauczyć z tej historii?

Niezależnie od branży, w której działasz, ta historia niesie kilka lekcji, które warto zabrać ze sobą:

  • Po pierwsze — presja płacowa nie musi oznaczać wyłącznie wyścigu o wyższe stawki brutto. Często jest to wyzwanie dotyczące struktury, nie wysokości wynagrodzenia.
  • Po drugie — zgodność z prawem i efektywność mogą iść w parze. Model Eliton Prime™ działa w oparciu o przepisy, które istnieją w polskim systemie — wymaga jedynie wiedzy i odwagi, żeby z nich skorzystać.
  • Po trzecie — dobry doradca nie pobiera opłat za obietnice. Pobiera je za wyniki. Jeśli ktoś mówi Ci, że może Ci pomóc, niech najpierw udowodni to na własnym ryzyku.

Gdzie jesteśmy dziś?

Projekt zakończył się pełnym sukcesem operacyjnym. Model funkcjonuje pod stałą opieką prawno-rozliczeniową Stratton Prime, co gwarantuje bezpieczeństwo w obliczu zmieniających się przepisów — w tym regulacji na rok 2025 i 2026.

Zmiany w prawie pracy i przepisach podatkowych zdarzają się regularnie. Właśnie dlatego budujemy nie jednorazowe rozwiązania, lecz trwałe partnerstwo, które ewoluuje razem z otoczeniem prawnym.

Natalia Kropez Vel Kropacz
Natalia Kropez Vel Kropacz
Dyrektor ds. Strategii i Rozwoju Firmy

Ekspert w zakresie optymalizacji procesów i budowania systemów wynagrodzeń, które łączą cele biznesowe z motywacją pracowników.

Chcesz sprawdzić, czy to działa w Twojej firmie?

Każda firma jest inna — dlatego zanim zaproponujemy jakiekolwiek rozwiązanie, przeprowadzamy bezpłatny audyt wstępny. Bez zobowiązań, bez kosztów.

Bezpłatny audyt