Audyt Rezerw Płacowych dla firm 25-500 pracowników
Sprawdzimy, ile rezerwy kryje się
w kosztach zatrudnienia Twojej firmy.
Z Gwarancją 10×.
Audyt Rezerw Płacowych dla firm zatrudniających 25-500 osób na umowę o pracę i zlecenie. Doradca przyjeżdża na miejsce, liczy na Twoich danych i do 7 dni roboczych pokazuje, czy i gdzie w strukturze kosztów zatrudnienia może istnieć rezerwa - oraz jakie warunki musi spełniać model i jego dokumentacja, aby można było ocenić wpływ rozwiązania na koszt pracodawcy, wynagrodzenie gotówkowe i łączną wartość świadczeń pracownika.
Logotypy oznaczają dostawców obecnych na polskim rynku świadczeń pracowniczych i ubezpieczeń, których produkty mogą wejść w skład modelu wdrażanego u klienta. Nie oznaczają partnerstwa, rekomendacji ani powiązania ze Stratton Prime. Dobór dostawcy następuje na etapie wdrożenia i należy do klienta.
'%3e%3cpath%20d='M26.955%2044.9213C29.61%2044.9213%2032.085%2044.1226%2034.1775%2042.7388V44.9213H40.4325V31.0163C40.4325%2023.3326%2034.4025%2017.1113%2026.955%2017.1113C19.5075%2017.1113%2013.4775%2023.3213%2013.4775%2031.0163C13.4775%2038.7113%2019.5075%2044.9213%2026.955%2044.9213ZM26.955%2023.5801C30.9375%2023.5801%2034.1775%2026.9213%2034.1775%2031.0388C34.1775%2035.1563%2030.9488%2038.4863%2026.955%2038.4863C22.9613%2038.4863%2019.7325%2035.1563%2019.7325%2031.0388C19.7325%2026.9213%2022.9613%2023.5801%2026.955%2023.5801Z'%20fill='%23000236'/%3e%3cpath%20d='M77.2313%2017.1221C69.7838%2017.1221%2063.7538%2023.3321%2063.7538%2031.0271C63.7538%2038.7221%2069.7838%2044.9321%2077.2313%2044.9321C82.4175%2044.9321%2086.9063%2041.9171%2089.1563%2037.4846H80.82C79.7625%2038.1146%2078.5363%2038.4746%2077.2425%2038.4746C74.385%2038.4746%2071.91%2036.7533%2070.7513%2034.2671H90.3488C90.585%2033.2208%2090.72%2032.1521%2090.72%2031.0496C90.72%2023.3546%2084.69%2017.1333%2077.2425%2017.1333M70.74%2027.7871C70.74%2027.7871%2074.3738%2023.5683%2077.2313%2023.5683C80.0888%2023.5683%2082.5638%2025.2896%2083.7225%2027.7871H70.7288H70.74Z'%20fill='%23000236'/%3e%3cpath%20d='M106.256%2017.1221C98.8087%2017.1221%2092.7787%2023.3321%2092.7787%2031.0271V45.0108H99.0337V31.0271C99.0337%2030.0033%2099.2362%2029.0246%2099.5962%2028.1246C100.687%2025.4471%20103.264%2023.5683%20106.256%2023.5683C110.239%2023.5683%20113.479%2026.9096%20113.479%2031.0271V44.9658H119.734V31.0271C119.734%2023.3433%20113.704%2017.1221%20106.256%2017.1221Z'%20fill='%23000236'/%3e%3cpath%20d='M131.569%207.45875C132.896%205.31%20133.673%202.75625%20133.673%200H127.418C127.418%204.1175%20124.189%207.45875%20120.195%207.45875V13.9163H129.51C128.183%2016.065%20127.406%2018.6187%20127.406%2021.375H133.661C133.661%2017.2575%20136.89%2013.9163%20140.884%2013.9163V7.45875H131.569Z'%20fill='%23000236'/%3e%3cpath%20d='M58.8825%2017.1221L52.0988%2036.1796L45.4388%2017.1221H38.5988L48.4763%2044.8758H51.9638L52.065%2044.9208L52.1888%2044.8758H55.665L65.5538%2017.1221H58.8825Z'%20fill='%23000236'/%3e%3cpath%20d='M6.255%2044.9216H13.4888V38.4528H6.255V7.41406H0V9.46156V38.4528V44.9216H0.9675H6.255Z'%20fill='%23000236'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_16_441'%3e%3crect%20width='140.884'%20height='45'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Layer_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%20510.2%2092'%20style='enable-background:new%200%200%20510.2%2092;'%20xml:space='preserve'%3e%3cstyle%20type='text/css'%3e%20.st0{fill:%23A60A3D;}%20.st1{fill:%23003057;}%20%3c/style%3e%3cg%3e%3crect%20x='481.9'%20y='60.6'%20class='st0'%20width='28.3'%20height='28.3'/%3e%3cg%3e%3cg%3e%3cpolygon%20class='st1'%20points='0,3.9%2023,3.9%2041.5,63.4%2041.8,63.4%2059,3.9%2082,3.9%20100.5,63.4%20100.8,63.4%20118.5,3.9%20140,3.9%20111.1,88.9%2090,88.9%2069.8,30.8%2069.5,30.8%2051.6,88.9%2029.6,88.9%20'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M194.7,67c-3.5,4.6-8.8,7.6-15.6,7.6c-7.9,0-14-3.1-14-10.4c0-13.1,14.6-13.5,24.6-13.5h9.6%20C199.3,57.3,198.3,62.1,194.7,67z%20M184.6,1.7c-9.3,0-23.5,3-29.6,5.7v15c5.8-1.9,17.6-4.7,27.1-4.7c12.9,0,19,4.9,19,19.8H189%20c-9.3,0-20.2,0.8-28.7,4.9c-8.5,4.1-14.5,10.5-14.5,23.1c0,16.2,14.6,25.3,29.8,25.3c10.1,0,21.1-5.4,26.3-14.6h0.3l-0.2,12.8%20h19.2V37.6C221.3,12.4,210.6,1.7,184.6,1.7z'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M438.3,67c-3.5,4.6-8.8,7.6-15.6,7.6c-7.9,0-14-3.1-14-10.4c0-13.1,14.6-13.5,24.6-13.5h9.6%20C442.9,57.3,441.9,62.1,438.3,67z%20M426.4,1.7c-9.3,0-23.5,3-29.6,5.7v15c5.8-1.9,17.6-4.7,27.1-4.7c12.9,0,19.1,4.9,19.1,19.8%20h-12.1c-9.3,0-20.2,0.8-28.7,4.9c-8.5,4.1-14.5,10.5-14.5,23.1c0,16.2,14.6,25.3,29.8,25.3c10.1,0,21.1-5.4,26.3-14.6h0.3%20l-0.2,12.8H463V48.5V37.6C463,12.4,452.3,1.7,426.4,1.7z'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M369.4,21.2V3.9H307v17.3h16.5v42.2c0,17,8.6,26.7,26,26.7c6.7,0,14.9-1.3,22.2-3.8l-0.2-15.6%20c-3.2,1.1-9,2.5-15.9,2.5c-10.3,0-10.2-6.7-10.2-14.8V21.2H369.4z'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M295.6,2.3c-1.6-0.4-3.3-0.6-5-0.6c-11.2,0-20.6,5.8-25.2,15.6h-0.4V3.9h-21.3v85.1h21.3V43.4%20c0-4.6,2.8-21.4,22.9-21.4c2.5,0,5.1,0.4,7.7,1V2.3z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Koszty pracy rosną szybciej
niż Twoje ceny
Płaca minimalna rośnie, a wraz ze wzrostem wynagrodzeń rośnie również całkowity koszt zatrudnienia po stronie pracodawcy. Przy większych zespołach nawet niewielka zmiana jednostkowa istotnie wpływa na roczny budżet płacowy. Większość właścicieli zna tylko dwa wyjścia: zamrozić płace i ryzykować odejścia albo podnosić i patrzeć, jak topnieje marża.
Jest trzecie wyjście.
Obowiązujące przepisy przewidują przypadki, w których określone korzyści materialne wynikające z regulacji wynagradzania i polegające na uprawnieniu do zakupu określonych artykułów, przedmiotów lub usług po cenach niższych niż detaliczne mogą nie stanowić podstawy wymiaru składek. Co do zasady przychód ze stosunku pracy wchodzi do tej podstawy - wyłączenie dotyczy wyłącznie przypadków wskazanych w przepisach. Nie luka i nie „optymalizacja agresywna" - przepis, z którego korzystają duże korporacje, a o którym mali i średni pracodawcy zwykle nie wiedzą.
W modelu, który wdrażamy, pracownik ponosi rzeczywistą częściową odpłatność, a przebieg świadczenia musi odpowiadać przyjętej dokumentacji. Jeżeli warunki są spełnione, zmiana struktury świadczeń może obniżyć koszt składek po stronie pracodawcy. Wpływ na wynagrodzenie gotówkowe i łączną wartość otrzymywaną przez pracownika liczymy indywidualnie, na danych konkretnej firmy.
Nie obiecujemy. Liczymy -
na Twojej liście płac.
Audyt Rezerw Płacowych to nie prezentacja handlowa i nie „darmowa wycena". To płatna praca doradcy na rzeczywistych danych Twojej firmy, zakończona raportem, za który bierzemy odpowiedzialność finansową.
Wizyta w Twojej firmie
Doradca spędza u Ciebie do 5 godzin: struktura zatrudnienia, umowy, regulamin wynagradzania.
Dane bez nazwisk
Pracujemy na spseudonimizowanej liście płac. Nie widzimy imion ani PESEL-i Twoich ludzi. Tylko liczby.
Kalkulacja i raport do 7 dni roboczych
Dokładna kwota rocznych rezerw, podstawa prawna, analiza ryzyk, plan wdrożenia.
Prezentacja z Twoją księgową
Wyniki omawiamy zawsze z osobą, która odpowiada u Ciebie za rozliczenia. Jej akceptacja to część produktu, nie przeszkoda.
Gwarancja dziesięciokrotnego
zwrotu z audytu.
Jeżeli Wynik Gwarancyjny nie osiągnie dziesięciokrotności ceny netto audytu - zwracamy 100% ceny w 7 dni. Bez wniosku i bez negocjacji - procedura zwrotu rusza automatycznie. Wynik Gwarancyjny liczymy z pierwszych 12 pełnych miesięcy, po odjęciu opłaty serwisowej, kosztów cyklicznych dostawców i jednorazowych kosztów wdrożenia wskazanych w raporcie.
Przed rozpoczęciem audytu kwalifikujemy firmę pod kątem skali zatrudnienia i ekonomiki projektu. Jeżeli Wynik Gwarancyjny nie osiągnie progu 10× określonego w warunkach gwarancji, uruchamiana jest procedura zwrotu ceny audytu.
Jeśli wdrażasz -
100% ceny audytu zaliczamy na wdrożenie
100% ceny audytuzaliczamy na poczet wdrożenia, jeśli podpiszesz umowę wdrożeniową w ciągu 30 dni od prezentacji raportu.
Płacisz za audyt tylko wtedy, gdy weźmiesz raport z konkretnymi kwotami… i schowasz go do szuflady.
Niższy koszt firmy. Przejrzysty bilans pracownika.
Perspektywa Firmy
Dla firmy może to oznaczać niższy koszt składkowy przy zachowaniu kontrolowanego budżetu świadczeń. Dla pracownika - zmianę struktury wartości pomiędzy gotówką a świadczeniem pozapłacowym. Dokładny wynik pokazujemy przed wdrożeniem. Dostarczamy też gotowy pakiet komunikacji do zespołu, więc nie musisz niczego tłumaczyć na własną rękę.
Perspektywa Pracownika
W modelu, który wdrażamy, zmienia się struktura wynagrodzenia - podstawa wymiaru składek od części objętej świadczeniem jest niższa. Powstałą różnicę w narzutach pracodawca może przeznaczyć na wyższą wartość, którą pracownik realnie otrzymuje.
Podstawa prawna,
nie obietnice
Model demonstracyjny
Dokument pokazuje strukturę i standard Raportu Rezerw Płacowych. Nie przedstawia klienta Stratton Prime - przyjęte wartości są parametrami symulacji i nie są obietnicą wyniku dla żadnej firmy.
Stratton Prime · Model demonstracyjny
Scenariusz przygotowany: 2026-08-27
Model demonstracyjny 1 pracownik / 1 miesiąc
Umowa o pracę · wynagrodzenie wyjściowe 5 900,00 zł brutto · świadczenie niepieniężne o wartości 300,00 zł
Koszt pracodawcy / mies.
7 108,32 zł
W modelu / mies.
7 002,43 zł
Modelowa różnica / mies.
105,89 zł
Ekonomika pracodawcy
| Pozycja | Standard | Model | Różnica |
|---|---|---|---|
| Wynagrodzenie gotówkowe | 5 900,00 | 5 514,13 | -385,87 |
| ZUS pracodawcy | 1 208,32 | 1 129,30 | -79,02 |
| Świadczenie - wartość przyjęta do symulacji | 0,00 | 300,00 | +300,00 |
| Prowizja Stratton Prime - 20% | 0,00 | 60,00 | +60,00 |
| Odpłatność pracownika | 0,00 | -1,00 | -1,00 |
| Koszt razem | 7 108,32 | 7 002,43 | -105,89 |
Wartość dla pracownika
| Pozycja | Standard | Model | Różnica |
|---|---|---|---|
| Netto gotówkowe | 4 351,91 | 4 052,91 | -299,00 |
| Wartość świadczenia | 0,00 | 300,00 | +300,00 |
| Odpłatność | 0,00 | -1,00 | -1,00 |
| Łączna wartość ekonomiczna | 4 351,91 | 4 351,91 | 0,00 |
| Zaliczka PIT pobrana przez pracodawcę (poza sumą) | 281,00 | 277,00 | -4,00 |
Zaliczka PIT jest zaliczką pracownika, obliczaną i pobieraną przez pracodawcę jako płatnika. Jest już zawarta w netto gotówkowym, dlatego nie sumuje się jej ponownie - i nie stanowi kosztu pracodawcy ani Stratton Prime.
W przedstawionym wariancie łączna wartość ekonomiczna dla pracownika pozostaje na porównywalnym poziomie, przy zmianie struktury świadczenia. Podatek od świadczenia częściowo odpłatnego rozliczany jest w zwykłym payrollu, po stronie pracownika.
Podstawa prawna: §2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia MPiPS z 18.12.1998 r. (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 316) oraz interpretacja indywidualna ZUS nr DI/100000/43/703/2025, odnosząca się do stanu faktycznego opisanego we wniosku. Pełne rozliczenie i test Gwarancji 10× - str. 2.
Założenia prawne modelu zostały przeanalizowane w opinii Kancelarii Żuk Pośpiech Sp. k. (Radosław Żuk, Doradca Podatkowy nr 12602) z 18 maja 2026 r. Zastosowanie w konkretnym wdrożeniu zależy od zgodności jego rzeczywistej konstrukcji z założeniami objętymi opinią.
Na potrzeby modelu demonstracyjnego przyjęto, że częściowo odpłatne świadczenie stanowi przychód pracownika podlegający PIT. Jego wartość podatkowa zależy od rodzaju świadczenia i właściwej metody wyceny. Prezentowana wartość jest założeniem modelowym, a nie uniwersalną wyceną każdego świadczenia EBS.
Model demonstracyjny. Przyjęte wartości służą wyłącznie zobrazowaniu mechanizmu na przykładzie jednego pracownika i jednego miesiąca.
Wartość 300,00 zł jest parametrem przyjętym do symulacji, a nie ceną potwierdzoną dla konkretnego dostawcy ani wynikiem rzeczywistej transakcji. Rzeczywista wartość świadczenia, sposób jej ustalenia, koszt nabycia oraz skutki podatkowe zależą od rodzaju świadczenia i warunków konkretnego wdrożenia.
Przykład nie stanowi gwarancji określonego wyniku ekonomicznego ani rozstrzygnięcia w zakresie składek lub podatków.
Co zawiera ten raport
- Analiza finansowa na Twoich danych - tabele kosztów przed i po wdrożeniu, dla każdego stanowiska objętego modelem.
- Podstawa prawna i test Gwarancji 10x - konfrontacja wykazanych rezerw z progiem gwarancyjnym.
- Warunki audytu, harmonogram wdrożenia i podpisy - konkretne liczby, terminy i kolejne kroki.
- Dane pracowników spseudonimizowane - zgodnie z umową powierzenia przetwarzania.
Ile kosztuje audyt
| Pakiet | Zatrudnienie | Cena netto | Gwarantowany próg rezerw |
|---|---|---|---|
| ARP 50 | do 50 osób | 3 900 zł | 39 000 zł/rok |
| ARP 150 | 51-150 osób | 6 900 zł | 69 000 zł/rok |
| ARP 300+ | 151-500 osób | 11 900 zł | 119 000 zł/rok |
Pakiet Założycielski:Pierwszych 10 firm otrzymuje każdy pakiet w cenie ARP 50 w zamian za anonimowe studium przypadku.
Audyt prowadzimy w całej Polsce
Siedziba jest w Gdańsku, ale doradca dojeżdża do firmy klienta niezależnie od regionu. Dla największych rynków opisaliśmy osobno lokalną strukturę zatrudnienia i to, na co zwracamy uwagę podczas audytu:
- Audyt kosztów zatrudnienia w Warszawie
- Audyt kosztów zatrudnienia w Krakowie
- Audyt kosztów zatrudnienia we Wrocławiu
- Audyt kosztów zatrudnienia w Poznaniu
- Audyt kosztów zatrudnienia w Gdańsku
- Audyt kosztów zatrudnienia w Katowicach
Pozostałe województwa i miasta znajdziesz na stronie obsługiwanych regionów.
15 minut rozmowy.
Zero zobowiązań.
Zadamy kilka pytań o strukturę zatrudnienia i powiemy wprost, czy audyt ma u Ciebie sens. Jeśli nie ma - usłyszysz to od nas jako pierwszych.