KLAUZULA INFORMACYJNA RODO – STRATTON PRIME SP. Z O.O.

Data wejścia w życie: 28 listopada 2025 r.
Ostatnia aktualizacja: 2 grudnia 2025 r.

Zgodnie z art. 13 ust. 1–3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Stratton Prime Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Nowy Świat 42/44, 80-299 Gdańsk (KRS: 0001169520, NIP: 5842867357, REGON: 541537557).

Administrator przetwarza dane osobowe klientów, kontrahentów, użytkowników serwisu internetowego https://stratton-prime.pl (oraz powiązanych domen, m.in. eliton-prime.pl, eliton-wallet.pl), w tym ich pracowników, dostawców oraz innych osób fizycznych w celach związanych z doradztwem biznesowym, optymalizacją kosztów zatrudnienia i wdrażaniem modeli benefitów cyfrowych (w tym Eliton Prime).

Przetwarzanie odbywa się w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty, z poszanowaniem praw osób, których dane dotyczą.

Kontakt z administratorem w sprawach ochrony danych osobowych:
- e-mail: bok@stratton-prime.pl
- telefon: +48 730 268 668 (pn.–pt., godz. 9:00–17:00)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się pod powyższym adresem e-mail.

§ 1. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych (art. 6 RODO):

1. Zawarcie i realizacja umów doradczych, w tym przygotowanie kalkulacji oszczędności kosztów zatrudnienia, wdrożenie modelu Eliton Prime oraz świadczenie usług benefitów cyfrowych – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie przed jej zawarciem).
2. Obsługa zapytań i kontakt handlowy, w tym odpowiedzi na e-maile, telefony i spotkania ofertowe – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy).
3. Marketing bezpośredni własnych usług, w tym wysyłka informacji o nowych modelach optymalizacji i case studies – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promocji własnych usług) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, np. na newsletter).
4. Analiza i statystyka korzystania z serwisu internetowego, w celu optymalizacji funkcjonalności i treści – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w doskonaleniu oferty).
5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, związanych z realizacją umów lub korzystaniem z serwisu – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w ochronie swoich praw).
6. Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym rozliczeń podatkowych, rachunkowych i raportowania do organów (np. ZUS, urzędy skarbowe) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).

Dane osobowe nie są przetwarzane w celach niezgodnych z powyższymi, chyba że osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to wyraźną zgodę.

§ 2. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

W zależności od celu przetwarzania, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko w firmie);
• dane firmowe i biznesowe (nazwa firmy, NIP, REGON, adres siedziby, liczba zatrudnionych osób, struktura kosztów zatrudnienia – przetwarzane poufnie do celów kalkulacji oszczędności);
• dane techniczne i analityczne (adres IP, typ przeglądarki, dane cookies, historia wizyt na serwisie);
• dane rozliczeniowe (dane do faktury, informacje o transakcjach w modelu success-fee).

Przetwarzanie odbywa się z zachowaniem zasady minimalizacji danych – zbieramy wyłącznie informacje niezbędne do realizacji celów.

§ 3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie w związku z obowiązkami prawnymi lub ochroną interesów Administratora. Przykładowe okresy:

• dane z umów i wdrożeń (np. Eliton Prime) – przez czas trwania umowy oraz 10 lat po jej zakończeniu (zgodnie z przepisami o rachunkowości i przedawnieniem roszczeń);
• dane z korespondencji i zapytań ofertowych – przez 5 lat od ostatniego kontaktu;
• dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody lub sprzeciwu;
• dane analityczne i cookies – maksymalnie 12 miesięcy od zebrania.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

§ 4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcy usług hostingowych, IT, CRM, księgowych) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO);
• organom publicznym i sądom (np. urzędy skarbowe, ZUS, prokuratura) – w zakresie wymaganym przez prawo;
• partnerom biznesowym realizującym benefity cyfrowe (np. integracje z systemami płatności) – wyłącznie w niezbędnym zakresie i za zgodą.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§ 5. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)

Przekazywanie danych poza EOG (np. do USA w ramach narzędzi analitycznych jak Google Analytics) odbywa się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w tym Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Osoba, której dane dotyczą, zostanie poinformowana o takim przekazaniu z wyprzedzeniem, jeśli jest to możliwe.

§ 6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych (art. 15–22 RODO):

1. Prawo dostępu do danych – uzyskanie potwierdzenia przetwarzania danych oraz informacji o ich przetwarzaniu (w tym kopii danych);
2. Prawo do sprostowania danych – żądanie poprawienia lub uzupełnienia danych;
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądanie usunięcia danych, gdy nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania;
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądanie wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach (np. weryfikacja prawidłowości danych);
5. Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w formacie ustrukturyzowanym i przesłanie ich innemu administratorowi;
6. Prawo do sprzeciwu – wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (w tym profilowania);
7. Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem (np. poprzez formularz na serwisie lub ustawienia cookies);
8. Prawo do wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza RODO.

W celu skorzystania z praw prosimy o kontakt z Administratorem na adres bok@stratton-prime.pl. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie do 1 miesiąca (z możliwością przedłużenia w uzasadnionych przypadkach).

§ 7. PLIKI COOKIES I INNE TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

Serwis internetowy Administratora wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, analizy ruchu i personalizacji treści. Szczegółowe informacje, w tym sposoby zarządzania cookies, znajdują się w odrębnej Polityce Cookies dostępnej w stopce serwisu.

§ 8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), kontrolę dostępu, regularne audyty i szkolenia personelu (zgodnie z art. 32 RODO). W przypadku naruszenia ochrony danych, osoby dotknięte zostaną powiadomione w terminie 72 godzin.

§ 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Niniejsza klauzula informacyjna wchodzi w życie z dniem 28 listopada 2025 r. Administrator zastrzega sobie prawo do jej aktualizacji – aktualna wersja zawsze dostępna jest na stronie https://stratton-prime.pl/rodo/. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy RODO oraz obowiązujące prawo polskie.

Kontakt: