Metodologia Działania
Strukturalna optymalizacja
kosztów zatrudnienia.
Model EBS (Employee Benefit System) to ściśle uregulowany prawnie mechanizm alokacji świadczeń. Pozwala na wyłączenie sprecyzowanej części kosztów z podstawy wymiaru składek ZUS, natychmiastowo obniżając obciążenia publicznoprawne przedsiębiorstwa, przy jednoczesnym wzroście wynagrodzenia netto pracowników.
Inżynieria Finansowa
Mechanika modelu prawno-podatkowego
Określone korzyści materialne, przyznane pracownikom na podstawie regulaminu wynagradzania, mogą pozostawać poza podstawą wymiaru składek, jeżeli w konkretnym modelu spełnione są warunki wynikające z § 2 ust. 1 pkt 26 oraz rzeczywisty przebieg odpowiada przyjętej dokumentacji.
Proces wdrożenia polega na redefinicji części obecnego wynagrodzenia brutto – bez uszczerbku dla całościowego budżetu – jako ściśle określonego świadczenia współfinansowanego. Firma oszczędza na składkach ubezpieczeń społecznych po stronie pracodawcy, a pracownik nie potrąca swojej części z wypłaty, co generuje systemowy zysk netto.
Twarda podstawa prawna
§ 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia MPiPS z dnia 18.12.1998 r.
Rozporządzenie obowiązuje od 1 stycznia 1999 r.; aktualne brzmienie § 2 ust. 1 pkt 26 znajduje się w tekście jednolitym Dz.U. 2025 poz. 316. Kluczem nie jest jednak sam przepis, lecz dokumentacja, którą wokół niego budujemy: to ona jest tym, co przedstawia się kontroli.
Ramy Compliance
Zawężamy pole do interpretacji: opisujemy źródło uprawnienia, odpłatność i rzeczywisty przebieg świadczenia tak, żeby nie wymagały domysłu. Wdrożenie opieramy na obowiązującym przepisie i praktyce interpretacyjnej ZUS, a dokumentację budujemy pod kontrolę — nie po to, żeby jej uniknąć.
Opinia Kancelarii Prawnej
Model i dokumentację wdrożeniową opiniuje Kancelaria Żuk Pośpiech Sp. k. Opinia wskazuje warunki zgodności i ograniczenia — nie jest certyfikatem ani gwarancją wyniku kontroli.
Praktyka Interpretacyjna ZUS
Nie bazujemy na lukach. Opieramy się na interpretacjach indywidualnych ZUS dotyczących tego przepisu — z zastrzeżeniem, że interpretacja chroni tego, kto o nią wystąpił, i odnosi się do opisanego w niej stanu faktycznego.
Rygorystyczna Dokumentacja
Tworzymy szkielet dowodowy: uchwały, zmianę regulaminu wynagradzania oraz dedykowane aneksy pracownicze. Dokument, który nie odpowiada faktycznemu przebiegowi świadczenia, nie chroni nikogo — dlatego pracujemy na rzeczywistym procesie klienta.
Wsparcie Przy Kontroli
W ramach abonamentu przygotowujemy dokumentację i stanowisko na potrzeby kontroli ZUS, PIP lub US, a reprezentację przed organem prowadzi Kancelaria Żuk Pośpiech na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.
Perspektywa pracownika
Co się nie zmienia, a co się zmienia
Model, który wymaga ukrycia czegoś przed pracownikiem, nie przejdzie u księgowej ani u związków zawodowych. Dlatego mówimy wprost, po której stronie leży każdy skutek — tę samą treść dostaje każdy objęty pracownik w pakiecie informacyjnym.
Bez zmian
- Umowa o pracę — model nie przenosi nikogo na B2B ani do szarej strefy.
- Staż pracy i wszystkie uprawnienia od niego zależne.
- Wymiar urlopu i pozostałe uprawnienia z Kodeksu pracy.
- Wypłata netto — w modelu, który wdrażamy, rośnie, a nie spada.
Może się zmienić
- Podstawa wymiaru składek od części wynagrodzenia zamienionej na świadczenie — jest niższa. To jest cały mechanizm oszczędności.
- Składka emerytalna i rentowa od tej części, a więc kapitał emerytalny gromadzony z tego składnika.
- Podstawa świadczeń liczonych od podstawy oskładkowanej — w zakresie, w jakim przepisy wiążą je z tą podstawą.
Każdy objęty pracownik dostaje pakiet informacyjny z tym zestawieniem i z wyliczeniem, o ile rośnie jego wypłata netto. Udział w modelu jest dobrowolny. Wpływu na indywidualną ocenę zdolności kredytowej nie deklarujemy — jest to decyzja banku, oparta na jego własnej metodyce.