Segmentacja załogi
Oddzielamy produkcję, magazyn, utrzymanie ruchu, administrację i kadrę kierowniczą.
Sprawdzamy rzeczywistą strukturę kosztów zatrudnienia w zakładzie produkcyjnym i pokazujemy, które obszary wymagają dalszej analizy przed decyzją o zmianie modelu.
Zakłady produkcyjne, przetwórstwo, montaż, utrzymanie ruchu i większe zespoły operacyjne zatrudnione głównie na UoP lub w modelu mieszanym.
Nie zakładamy wyniku z góry. Najpierw odtwarzamy stan obecny i dopiero wtedy porównujemy możliwe scenariusze.
Oddzielamy produkcję, magazyn, utrzymanie ruchu, administrację i kadrę kierowniczą.
Analizujemy premie, dodatki zmianowe, nadgodziny i okresy rozliczeniowe.
Liczymy pełny koszt planowanych zmian wynagrodzeń przed podjęciem decyzji.
Wskazujemy, które elementy wymagają regulaminu, dodatkowej dokumentacji lub konsultacji.
W zakładach meblarskich i drzewnych analizujemy osobno produkcję, montaż, magazyn, utrzymanie ruchu i administrację. Znaczenie mają m.in. praca zmianowa, premie wydajnościowe, nadgodziny, sezonowość zamówień oraz sposób rozliczania świadczeń i dodatków.
Audyt nie zakłada z góry zmiany modelu wynagradzania. Najpierw odtwarza rzeczywisty koszt poszczególnych grup pracowników, a następnie pokazuje, które obszary wymagają dalszej weryfikacji prawnej lub ekonomicznej. Dzięki temu zarząd otrzymuje wynik oparty na danych zakładu, a nie na branżowym uśrednieniu.
Odtworzenie rzeczywistej struktury kosztów na przekazanych danych.
Porównanie wariantów bez zakładania jednego rozwiązania z góry.
Lista ograniczeń, czerwonych flag i elementów wymagających weryfikacji.
Rekomendowany kolejny krok: wdrożenie, pilotaż albo rezygnacja.
15 minut na skalę, strukturę zatrudnienia i cel analizy.
Uzgadniamy zakres i pracujemy na spseudonimizowanych danych.
Model obecny, scenariusze, koszty, warunki i czerwone flagi.
Omawiamy wynik z zarządem, finansami, księgowością i kadrami.
Tak. Zmienność grafiku, dodatki nocne, weekendowe i nadgodziny są analizowane osobno, aby nie uśredniać kosztu całej załogi.
Tak. Raport może być przygotowany dla wybranej grupy pracowników, jeżeli dane pozwalają ją jednoznacznie wydzielić.
Na etapie kwalifikacji ustalamy zakres. Do właściwego audytu najczęściej potrzebna jest spseudonimizowana lista płac oraz zasady premii i dodatków.
Nie. Audyt jest usługą diagnostyczną. EBS jest odrębnym etapem wdrożeniowym, rozważanym tylko wtedy, gdy dane i warunki prawne to uzasadniają.
Tak. W takich firmach analizujemy strukturę kosztów osobno dla produkcji, montażu, magazynu, utrzymania ruchu i administracji, z uwzględnieniem zmianowości, premii, nadgodzin i sezonowości.
Na pierwszej rozmowie nie potrzebujemy listy płac ani danych pracowników. Ustalamy tylko skalę, strukturę i cel analizy.