„Podwyżka bez kosztu” jest hasłem, nie modelem finansowym
Firma może szukać sposobu zwiększenia wartości odczuwanej przez pracowników bez proporcjonalnego wzrostu całkowitego kosztu. Nie oznacza to jednak, że każda podwyżka może być bezkosztowa. Rzetelna analiza pokazuje źródło finansowania, warunki prawne, opłaty, ryzyka i grupy, dla których scenariusz nie działa.
Cztery możliwe źródła finansowania
- Rezerwa w obecnej strukturze kosztu: różnica między modelem obecnym i zgodnym scenariuszem analizowanym.
- Zmiana miksu świadczeń: zastąpienie części planowanego wzrostu rozwiązaniem o innej strukturze, jeżeli spełnia warunki.
- Ograniczenie kosztów operacyjnych: uproszczenie dostawców, procesów, błędów i korekt.
- Etapowanie: pilotaż i kierowanie budżetu do grup, dla których efekt jest ekonomicznie uzasadniony.
Pełne równanie
Źródłem finansowania nie jest rezerwa brutto. Od różnicy kosztowej trzeba odjąć opłatę serwisową, koszty cykliczne, dokumentację, wdrożenie, obsługę, przypadki wyłączone i scenariusz mniejszego udziału. Jeżeli pozostała wartość nadal finansuje zamierzony wzrost, zarząd ma podstawę do dalszej decyzji.
Warunki prawne i pracownicze
Zmiana wynagradzania musi mieć właściwe źródło, respektować warunki umów, regulaminów i równego traktowania. Należy osobno sprawdzić ubezpieczenia społeczne, PIT, VAT i rachunkowość. To, że element nie wchodzi do podstawy składek w konkretnym stanie faktycznym, nie oznacza automatycznie braku podatku lub dowolności w prawie pracy.
Wartość dla pracownika
Nie należy komunikować pracownikowi wyłącznie „netto”. Trzeba pokazać część pieniężną, wartość świadczenia, odpłatność, wpływ podatkowy, możliwość wykorzystania, terminy oraz zasady rezygnacji. Świadczenie, którego pracownik nie rozumie lub nie może realnie użyć, może mieć niższą wartość od kwoty prezentowanej w kalkulacji.
Scenariusz ostrożny
Powinien uwzględniać niższy udział pracowników, wyłączenie nietypowych grup, pełne koszty oraz bufor na obsługę wyjątków. Zarząd nie powinien finansować stałej podwyżki wyłącznie na podstawie scenariusza maksymalnego.
Pytania przed decyzją
- Jaka część wartości jest pieniężna, a jaka rzeczowa?
- Czy wynik jest pokazany po wszystkich kosztach?
- Co się stanie przy 50%, 75% i 100% udziału?
- Jakie grupy są wyłączone?
- Kto obsługuje pytania i korekty?
- Czy korzyść utrzymuje się przez pełne 12 miesięcy?
- Co stanie się po zmianie prawa lub ceny dostawcy?